Förderung eines Projekts
Du hast eine Idee, wie wir in Pinneberg Demokratie fördern, Vielfalt stärken oder Extremismus vorbeugen können? Dann lass uns daraus gemeinsam ein Projekt machen!
Egal ob du einen Aktionstag, ein Begegnungsfest, einen Workshop gegen Diskriminierung oder etwas ganz anderes planst – wir helfen dir, aus deiner Idee ein förderfähiges Projekt zu entwickeln.
Die Idee
- Aktionstag für mehr Miteinander?
- Begegnungen zwischen Menschen verschiedener Kulturen?
- Workshops zu Vielfalt und Demokratie?
- Kunst- oder Theaterprojekt mit gesellschaftlicher Botschaft?
- Was fällt Dir / Euch noch ein?
Hast du schon etwas im Kopf? Dann melde dich bei uns – wir hören zu und überlegen gemeinsam, wie wir es umsetzen können.
Gut zu wissen!
Damit dein Projekt förderfähig ist, gibt es ein paar wichtige Punkte vorab zu bedenken:
⇒ Entspricht deine Idee / dein Projekt den Zielen des Bundesprogramms?
⇒ Welche konkreten Pinneberger Handlungsziele deckt dein Projekt ab? Mehrere sind besser als eins. Eins ist mindestens erforderlich.
⇒ Welche Kosten kommen möglicherweise zur Umsetzung des Projekts auf dich / euch zu?
Wichtig zu wissen: Es gibt nur drei Pauschalen, die du / ihr für ein Projekt erhalten könnt:
- Honorarpauschale (540 €/pro DozentIn), z.B. für ReferentInnen, Dozierende, Lehrgangsleitende, Moderatoren etc.
- Vor- und Nachbereitungszeiten (72€/Stunde) für die oben genannten ReferentInnen etc.
- Teilnehmerpauschale (40€/TN)
Faktisch bedeutet dies, dass ihr eure Kosten, die nicht für die Dozierenden anfallen, allein über die Teilnehmerpauschale abrechnen könnt. Hierzu ist eine Teilnehmerliste (TN-Liste) während der Veranstaltung zu führen und später zusammen mit dem Verwendungsnachweis einzureichen.
Die Beratung
In einem persönlichen Gespräch schauen wir gemeinsam, wie aus deiner Idee ein förderfähiges Projekt wird.
Das können wir für dich tun:
- Gemeinsam eine Projektidee entwickeln oder weiter ausarbeiten
- Erklären, welche Voraussetzungen für eine Förderung wichtig sind
- Hinweise geben, worauf du achten solltest
- Beim Ausfüllen der Antragsformulare helfen
Melde dich gern für einen Termin – per Telefon, E-Mail oder direkt über unser Kontaktformular.
Die Antragsstellung
Ihr wollt eure Projektidee fördern lassen? Super! So läuft es ab:
- Antrag einreichen – Schickt euren Antrag an die Koordinierungs- und Fachstelle.
- Prüfung – Die Stadt Pinneberg prüft, ob alles passt.
- Entscheidung – Der Begleitausschuss oder das Jugendforum entscheidet über die Förderung.
- Rückmeldung – Ihr bekommt Bescheid, ob euer Projekt gefördert wird.
Das Antragsformular findet ihr direkt hier:
Die Umsetzung
Sobald ihr den Bewilligungsbescheid habt, könnt ihr mit eurem Projekt starten. Dies tut ihr in Vorkasse. Die Gelder werden erst NACH Abschluss des Projekts ausgezahlt.
⇒ Wichtig: Vor der Ausstellung des Bewilligungsbescheids dürfen keine Aufträge vergeben und auch keine Kosten verursacht werden.
Also:
Erst die Bewilligung Dann loslegen!
Und nicht vergessen Teilnehmerlisten zu führen. Nutzt dafür am besten unsere Templates.
Der Abschluss
Verwendungsnachweis
Damit ihr am Ende eures Projekts das Geld ausgezahlt bekommt, müsst ihr einen Abschlussbericht mit Abrechnung vorlegen. Das entsprechende Formular (Verwendungsnachweis) könnt ihr hier herunterladen.
Diese Unterlagen müsst ihr zusammen mit dem Verwendungsnachweis einreichen:
- ausgefüllte Teilnehmendenlisten (bei regelmäßigen Angeboten, z.B. Kurse, Seminare, ist eine gesonderte TN-Liste pro Veranstaltung zu führen)
- Nachweis der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Presse-mitteilungen, Fotos, Plakate etc.)
- ggf. Honorarverträge und dazugehörige Rechnungen
- Stundennachweise der Vor- und Nachbereitung der Honorarkraft (nutze dafür das unten stehende Formular)
- Vergabedokumentation
- Nutzungs- und Datenschutzerklärung
- Rechtsbehelfsverzicht (freiwillig)
Vor- und Nachbereitungszeiten
Ihr müsste für die Abrechnung zum einen die Rechnung der Dozierenden vorlegen, damit ihr die Honorarpauschalen abrechen könnten. Weiter müsst ihr auch die Vor- und Nachbereitungszeiten nachweisen, um diese Pauschalen ebenfalls abrechnen zu können. Dazu stellen wir euch eine entsprechende Vorlage zur Verfügung.
Vergabedokumentation
Bei geförderten Projekten im Bereich von 1.000 bis 15.000 EUR muss eine einfache Vergabedokumentation erfolgen. Nutze zu diesem Zweck gern die hier bereit gestellte Mustervorlage.
Datenschutz und Nutzungsrechte
Wenn du deinen Verwendungsnachweis zur Abrechnung einreichst, musst du ebenfalls dieses Dokument unterschrieben einreichen.
Rechtsbehelfsverzicht
Für die Auszahlung der Fördermittel gilt eine 6-wöchige Sperrfrist. Wenn du diese umgehen möchtest, musst du den Rechtsbehelfsverzicht unterschrieben mit den anderen Unterlagen einreichen.
Bei Fragen, sprecht uns sehr gerne an.
Was noch?
Schutzkonzepte
Bei euren Projekten müsst ihr natürlich immer überlegen, welche notwendigen Präventionsmaßnahmen ihr trefft. Um euch hierbei zu unterstützen, stellen wir euch hier zwei Checklisten zur Verfügung:
(1) Präventionsmaßnahmen bei Veranstaltungen und
(2) Präventionsmaßnahmen bei Infoständen.
Wenn ihr hierzu Fragen habt, sprecht uns gern jederzeit an.
Es lohnt sich mitzumachen!
Wir freuen uns auf eure Projekte!
Wir freuen uns auf eure Projekte!
Bei Fragen oder für eine Terminabsprache kannst du dich ganz unkompliziert an Patrick Kirsch wenden:
Per Telefon
04101 / 84 50-486
Per E-Mail
